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POLÍTICA DE TRATAMIENTO PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
TACMO S.A.S
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario1377
de 2013, TACMO S.A.S, informa su Política para el Tratamiento y Protección de Datos Personales.
TACMO S.A.S., comunica a sus grupos de interés la Política de Privacidad que ha sido adoptada en
cumplimiento del régimen legal vigente contenido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y 1266 de 2008
en lo pertinente.
TACMO S.A.S, trata datos personales de sus grupos de interés en ejecución de su objeto mercantil,
esto es, como operador logístico integral.
Los datos personales en custodia de TACMO S.A.S, en su condición de responsable y/o encargado
según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes
colombianas y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales. En
consecuencia, serán tratados conforme las siguientes finalidades de carácter general:
Para cumplir con las obligaciones derivadas de los contratos comerciales y demás negocios
jurídicos que celebra TACMO S.A.S, en desarrollo de su actividad principal.
Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones,
contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos
de interés y de la misma manera cuando en este grupo se involucren PEPS o se deben considerar
exentos del cumplimiento de ley.
Para la gestión del talento humano y bienestar social de sus grupos de interés.
Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.
Para comunicar a sus grupos de interés información sobre sus bienes, servicios, publicaciones,
eventos de capacitación, actividades comerciales y publicidad asociada a su actividad
empresarial, sea que se realice de manera directa o no.
Para desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.
Para gestionar la seguridad de las personas, bienes y activos de información en custodia de la
organización.
En cada proceso empresarial, y acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar,
en el respectivo aviso de privacidad se informarán de forma previa las finalidades particulares; nombre
o razón social y datos de contacto del Responsable o Encargado del tratamiento, si el tratamiento se
efectuará por un encargado, tal encargado estará bajo la dirección de TACMO S.A.S; los derechos
que le asisten al titular y los mecanismos dispuestos por TACMO S.A.S, para dar a conocer las
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Políticas de Privacidad, serán implementadas acorde con el desarrollo del programa de
Responsabilidad Demostrada al interior de la organización.
Cualquier persona que haga parte de uno de los grupos de interés, en su condición de titular o
legítimamente autorizado, en relación con tratamiento de sus datos personales tiene derecho a:
Ejercer su derecho de Habeas Data consistente en conocer, actualizar, rectificar su información
de carácter personal. También podrá oponerse y cancelar sus datos e información personal en
aquellos casos en que proceda.
Evidenciar la existencia del consentimiento otorgado, salvo que exista autorización legal para el
tratamiento o el mismo se realice en el marco de un contrato.
Ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y habeas
data.
Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés
conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo a través del encargado del tratamiento
de datos en la empresa, en el siguiente correo electrónico: servicioalcliente@tacmo.com, Quien ejerza
el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de
tramitar, atender y responder su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos. Para
efectos se dispondrán de los formularios respectivos que aseguren al titular del dato el ejercicio de sus
derechos.
Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, TACMO S.A.S, dará respuesta en los términos de
ley. Esta política ha sido aprobada por el Representante Legal de TACMO S.A.S, el día 30 de marzo
de 2020.
ELABORA
REVISA
Julián Mauricio González
Natalia Gómez
Líder de Calidad
Jurídica
APRUEBA
Martín Orrego Orozco
Gerencia
POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
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1. OBJETIVO
Establecer las pautas y criterios generales para el manejo de datos personales de empleados,
clientes, proveedores y cualquier titular de datos personales que autorice su uso por parte de
TACMO S.A.S, sus filiales y subordinadas.
2. ALCANCE
La presente política será aplicable a las bases de datos que se encuentren bajo la administración
de TACMO S.A.S, y que contengan información personal, que haya sido conocida por la compañía
en virtud de las relaciones comerciales que sostenga con sus clientes, proveedores, contratistas,
empleados, colaboradores y las demás entidades que forman parte del grupo empresarial al cual
pertenece.
3. DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
Tratamiento de datos personales.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por símisma o en
asocio con otros, realice directamente, conforme a estas políticas, el tratamiento de los datos
personales.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del
Tratamiento.
Operador de información: Se denomina operador de información a la persona, entidad u
organización que recibe de la fuente datos personales sobre varios titulares de lainformación, los
administra y los pone en conocimiento de los usuarios. El operador, en cuanto tiene acceso a
información personal de terceros, debe garantizar la protección de los derechos del titular de los
datos. Salvo que el operador sea la misma fuente de la información, este no tiene relación
comercial o de servicio con el titular, por lo tanto, no es responsable por la calidad de los datos
que le sean suministrados por la fuente.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
Tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por la responsable dirigida al titular
para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acercade la existencia
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de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las
mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Causa habiente: Persona a quien le han sido transferidos los derechos de otra.
Titular de datos personales: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Fuente de información: Es la persona, entidad u organización que recibe o conoce datos
personales de los titulares de la información, como consecuencia de una relación comercial o de
servicio y que, en razón de autorización legal, o del titular, suministra esos datos a un operador de
información. El operador de información, a su vez, entregará datospersonales al usuario final. Si la
fuente entrega la información directamente a los usuarios y no, a través de un operador, tendrá la
doble condición de fuente y operador y asumirá los deberes y responsabilidades de ambos. La
fuente de la información responde por la calidad de los datos suministrados al operador, y debe
garantizar la protección de los derechos del titular de los datos.
Gestor de datos: El colaborador de TACMO S.A.S que realiza el tratamiento a los datos
personales.
Gestor de datos externo: Es el empleado de un tercero (Encargado), que realiza el tratamiento a
las bases de datos entregadas por TACMO S.A.S para la realización del tratamiento.
Usuario: Es la persona natural o jurídica que puede acceder a información personal de uno o
varios titulares de la información suministrada por el operador o por la fuente, o directamente por
el titular de la información. El usuario debe garantizar la protección de los derechos del titular de
los datos. En el caso en que el usuario a su vez entregue la información directamente a un
operador, aquél tendrá la doble condición de usuario y fuente, y asumirá los deberes y
responsabilidades de ambos.
Conducta inequívoca: Comportamiento que permite concluir de forma razonable que el Titular de
Datos Personales otorgó la autorización para el tratamiento de sus datos.
Consulta: Proceso mediante el cual el Titular de Datos Personales puede solicitar a TACMO
S.A.S, sus filiales y subsidiarias su información personal que reposa en las bases de datos.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución
Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la ley. Son
públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales que no
estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas.
Datos sensibles: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede
generar su discriminación, como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación
política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que
garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos
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a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Reclamo: Proceso mediante el cual los Titulares de los datos Personales o sus causahabientes,
podrán solicitar a TACMO S.A.S, sus filiales y subsidiarias la actualización,rectificación, supresión
parcial o total de la información, la prueba de la autorización o la revocatoria de la misma.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del
Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos
personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o
fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro
o fuera de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado
por cuenta del responsable.
Tratamiento de datos personales: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos
Personales, tales como la recolección, almacenamiento, consulta, intercambio,transferencia, uso,
circulación o supresión.
Ley de protección de datos: es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las normas
que los modifiquen, complementen o sustituyan.
Habeas data: De conformidad con lo dispuesto en la ley 1266 de 2008, es el Derecho
Constitucional que tienen las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se
hayan recogido sobre ellas en bancos de datos, y los demás derechos, libertades y garantías
constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales.
4. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
TACMO S.A.S, dará estricto cumplimiento a los principios rectores que se exponen en el Artículo
4 del Título II de la ley 1581 del 2012, establecidos para la protección de datos personales, los
que se aplicarán de manera integral y que a continuación se citan:
a) Principio de finalidad: El Tratamiento de Datos Personales debe obedecer a una finalidad
legítima que se informará al Titular.
b) Principio de libertad: El Tratamiento de Datos Personales sólo puede ejercerse con el
consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales No podrán ser
obtenidos o divulgados sin previa autorización o mandato legal o judicial que releve el
consentimiento del Titular.
c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de
datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
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d) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a
obtener de TACMO S.A.S, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de
la existencia de datos que le conciernan.
e) Principio de acceso y circulación restringida: Los Datos Personales, salvo la información
pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o
comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un
conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados por ellos.
f) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento, se deberá manejar con las
medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a
los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento.
g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de
Datos Personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después
de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
5. TRATAMIENTO AL QUE SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y LA FINALIDAD DEL
MISMO
TACMO S.A.S, velará porque los datos personales sean tratados de manera adecuada,
ajustada a la ley y de conformidad con las siguientes finalidades:
1- Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual
y post contractual en relación con cualquiera de los productos o servicios ofrecidos o
requeridos, o respecto de cualquier negociación que se tenga o inicie con TACMO S.A.S.
2- Prestar los servicios relacionados en su objeto social, tales como: servicios de transporte
Masivo y semi masivos.
3- Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos), realizar análisis de todo tipo de riesgo al
que se encuentre expuesto TACMO S.A.S, y efectuar encuestas de satisfacción respecto
de los bienes y servicios ofrecidos.
4- Verificar el cumplimiento de requerimientos regulatorios, posibles conflictos de interés,
viabilidad financiera, jurídica y comercial devengada de las relaciones comerciales con sus
clientes, proveedores y contratistas.
5- Proporcionar información de contacto y documentos necesarios a la fuerza comercial y/o
red de distribución, mercadeo para llevar a cabo las funciones encomendadas por TACMO
S.A.S, realizar labores relacionadas al objeto social de TACMO S.A.S, o por encargo de
TACMO S.A.S.
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6- Dar a conocer, transferir y/o trasmitir los datos personales dentro y fuera del país a terceros
a consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo requiera, para realizar labores
relacionadas al objeto social de TACMO S.A.S, y/o por encargo deTACMO S.A.S.
7- Facilitar la prestación de servicios de impuestos (presentación de declaraciones y medios
magnéticos ante la DIAN) prestaciones sociales y servicios migratorios, tanto en Colombia
como en el exterior.
8- Suministrar a las asociaciones gremiales la información estadística que se genere con el
procesamiento de datos personales, necesaria para la realización de estudios y engeneral,
la administración de sistemas de información del sector correspondiente.
9- Crear bases de datos para los fines descritos en la presente política.
El responsable y/o el Encargado del tratamiento harán uso de los datos única y exclusivamente
para la finalidad que le ha sido informada al Titular de Datos Personales. Por ningún motivo se
podrá utilizar medios engañosos o fraudulentos para realizar tratamiento de datos, y en los casos
en que el uso se haya definido como temporal, la información sólo podrá utilizarse durante el lapso
que sea necesario para el objetivo por elcual fue solicitada.
El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes asegurará el respeto a los
derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.
El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando
se trate de datos de naturaleza pública, y en la medida que se cumpla con los siguientes
parámetros y requisitos:
12-
Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará
la autorización correspondiente.
5.1 AUTORIZACIÓN
El Tratamiento de Datos Personales realizado por TACMO S.A.S, requiere del consentimiento
libre, previo, expreso e informado del Titular. TACMO S.A.S, en su condición de responsable
del Tratamiento de Datos Personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para
obtener la autorización del Titular, sus causahabientes o representantes legitimados.
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La autorización podrá darse por medio de un documento físico, electrónico o cualquier otro
formato que permita garantizar su posterior consulta, y que, además, pueda demostrarse,
de manera inequívoca, que el Titular de los Datos Personales: a) autorizó el tratamiento, b)
conoce y acepta que TACMO S.A.S recogerá y utilizará la información para los fines que le
han sido informados.
5.2 AVISO DE PRIVACIDAD
TACMO S.A.S deberá obtener de parte del titular su autorización previa, expresa e informada
para recolectar y tratar sus datos personales. Para lo cual, se dejará expresa constancia de
ello, según sea el caso de clientes, proveedores, empleados o terceros.
Esta obligación no es necesaria cuando se trate de datos de naturaleza pública, tratamiento
de información para fines históricos, estadísticos o científicos en los cuales no se vincule la
información a una persona específica y datos relacionados con el Registro Civil de las
Personas.
5.3 DERECHO Y DEBERES DE LOS TITULARES
El Titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos:
1-
2-
Conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir los datos personales a través del correo
electrónico servicioalcliente@tacmosas.com incluyendo empleados. Este derecho se
podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente
prohibido o no haya sido autorizado.
El Titular de los Datos Personales tendrá el deber de mantener actualizada su
información y garantizar, en todo momento, la veracidad de la misma. TACMO
S.A.S no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo de responsabilidad
derivada por la inexactitud de la información suministrada por el Titular.
3-
Solicitar pruebas de la autorización otorgada a TACMO S.A.S.
4-
Ser informado por TACMO S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a
sus Datos Personales.
Presentar consultas ante el responsable o Encargado del Tratamiento.
Dar trámite a las quejas por infracciones a la ley que regula el tratamiento de datos
personales, sus decretos reglamentarios y la presente política.
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7-
Que se acepte la revocatoria de la autorización y/o supresión del dato personal
cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el
tratamiento por parte de TACMO S.A.S, ha incurrido en conductas contrarias a laley
que regula el tratamiento de datos personales o la Constitución.
8- Acceder en forma gratuita, a través del canal arriba mencionado a los datos
personales que hayan sido objeto de tratamiento y se encuentren en las bases de
datos de la compañía.
9- Acceder de manera gratuita a los Datos Personales que son objeto de Tratamiento.
10- El Titular de los Datos Personales tendrá el deber de mantener actualizada su
información
y garantizar, en todo momento, la veracidad de la misma. TACMO
S.A.S no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo de responsabilidad
derivada por la inexactitud de la información suministrada por el Titular.
5.4 OBLIGACIONES DE TACMO S.A.S
1-
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de
hábeas data.
2- Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la
respectiva autorización otorgada por el Titular.
3- Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos
que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
4- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir
su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5- Garantizar que la información que se suministre al Encargado sea veraz, completa,
exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
6- Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del
Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya
suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información
suministrada a este se mantenga actualizada.
7- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al
Encargado.
8- Suministrar al Encargado, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté
previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
9- Exigir al Encargado en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y
privacidad de la información del Titular.
10- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
11Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el
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adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y
reclamos.
12Informar al Encargado cuando determinada información se encuentra en discusión
por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado
el trámite respectivo.
13- Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
14- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
Titulares.
15-
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de
Industria y Comercio.
6. TIPOS DE BASES DE DATOS EN TACMO S.A.S
6.1
BASE DE DATOS DE CLIENTES
Tienen como finalidad utilizar los datos para la debida prestación del servicio o del producto
adquirido por el titular con TACMO S.A.S, así como cumplir con los requerimientos legales
en desarrollo de la relación comercial y toda la información pertinente dentro del desarrollo
de los productos y servicios ofrecidos por TACMO S.A.S. esta información estará registrada
en el documento: hoja de vida de clientes y a cargo del director de gestióncomercial.
Ésta también tiene como finalidad tener un contacto con potenciales clientes con el fin de
presentarle los productos y servicios ofrecidos por la empresa.
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LISTADO DE DOCUMENTOS QUE CONSERVAN DATOS SENSIBLES
GC-FT-5 Listado Maestro de clientes
GCO-FT-1 Hoja de vida de Asociados de negocio
(Proveedor)
GLT-FT-1 Inspección vehicular
GCO-FT-3 Acuerdo de Seguridad Proveedores
TH-FT-6 Requerimiento de dotación
GCO-FT-5 Base de datos de control documental
TH-FT-8
Check
list
documentos GS-FT-5 Autorización estudio de seguridad conductor,
colaboradores
propietario y vehículo
TH-FT-9 Datos personales de ingreso y GS-FT-8 Apertura hoja de vida conductor
actualización
TH-FT-11 Reseña dactilar y grafológica
GS-FT-24 Autorización Estudio de Seguridad
Parqueadero
TH-FT-12 Certificado paz y salvo
GS-FT-29 Centrales de Riesgo para Propietarios
TH-FT-15 Solicitud y autorización de Permisos GS-FT-30 Inspección Seguridad a Parqueaderos
y Licencias
TH-FT-27 Autorización estudio de seguridad y GS-FT-31 Control de Llaves
manejo de datos
TH-FT-29 Check list documentos de retiro
GS-FT-32 Control Préstamo de Llaves de Bodega Itagüí
Piso 2
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BASE DE DATOS DE PROVEEDORES
La base de datos de Proveedores tiene como objeto contar con información actualizada y
suficiente acerca de las personas o empresas que tienen la calidad de Proveedores o
quisieran tenerla. Esta información estará recopilada en el documento: Formato Base de
datos de proveedores y a cargo del líder de compras.
6.4
BASE DE DATOS DE EMPLEADOS
La base de datos de empleados busca tener actualizada la información de los empleados
de la compañía. Dicha información permite que la relación laboral se desarrolle de manera
adecuada y logra una mejor comunicación entre la compañía y sus colaboradores. Esta
información estará recopilada en el documento: Base de Datos BASC para Empleados.
Formato Base de datos de proveedores, a cargo de la jefe de gestión humana.
7. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Dependiendo de cada caso en particular, los siguientes podrán ser responsables o Encargados
del tratamiento de Datos Personales que recolecten a través del desarrollo de la actividad
comercial de TACMO S.A.S y les es aplicable la presente Política:
DEPARTAMENTO
Seguridad
DIRECCION
CORREO
Calle 86 51-13 seguridad@tacmosas.com
Talento Humano
Calle 86 51-13 coordinadoratalentohumano@tacmosas 4444636
.com
Calle 86 51-13 comercialmedellin@tacmosas.com
4444636
Comercial
TELEFONO
4444636
8. PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA GARANTIZAR EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS
DE LOS TITULARES
8.1 CONSULTAS
Los Titulares de los Datos Personales o sus causahabientes podrán, en cualquier momento,
consultar la información personal que repose en las bases de datos de TACMO S.A.S,
Igualmente, podrán solicitar la demostración de la existencia de su autorización para el
tratamiento de Datos Personales.
8.2 TÉRMINO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTA
Los Titulares de los Datos Personales o sus causahabientes podrán, en cualquier momento,
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de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, la solicitud de consulta debe ser atendida en un término
máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando
no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado,
expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la
cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábilessiguientes al vencimiento del primer
término.
Una vez que TACMO S.A.S, reciba la solicitud de información por cualquiera de los medios
anteriormente señalados, el responsable del Tratamiento procederá a revisar la información
individual que corresponda al nombre del Titular se procederá a dar respuesta en un término
de diez (10) días hábiles.
En el evento que TACMO S.A.S, necesite de un mayor tiempo para dar respuesta a la consulta,
informará al titular de tal situación y dará respuesta en un término que no excederá de cinco
(5) días hábiles siguientes al vencimiento del término.
8.3 RECLAMOS
Los Titulares de los datos Personales o sus causahabientes, podrán solicitar la actualización,
rectificación o la supresión total o parcial de datos. Igualmente, podrán solicitar la revocatoria
de la autorización.
Revocatoria de la autorización: El Titular de Datos Personales o sus causa habientes
podrán revocar la autorización otorgada, de acuerdo con la normativa vigente.
Supresión de Datos Personales: El Titular de Datos podrá solicitar al responsable y/o
Encargado del Tratamiento la supresión total o parcial de datos personales.
La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán
cuando el Titular tenga un deber legal, contractual o comercial de permanecer en la base de
datos.
El reclamo se formulará con la descripción clara de los hechos que dan lugar al reclamo, la
dirección donde desea recibir notificaciones, pudiendo ser esta física o electrónica y
adjuntando los documentos que pretenda hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto se requerirá al interesado dentro de los cinco (05) días
siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la
información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo
En caso de que TACMO S.A.S, no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien
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corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al
Interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se debe incluir en la base de datos correspondiente la
leyenda “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, esto debe ocurrir en un término máximo
de dos (2) días hábiles.
El término máximo para responder el reclamo es de quince (15) días hábiles, si no es posible
hacerlo en este término se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que
éste se atenderá, la cual no podrá exceder de ocho (08) días hábiles siguientes al vencimiento
del primer término.
9. ENTRADA EN VIGENCIA, MODIFICACIÓN Y PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE
DATOS
La presente política aplica a partir del 03 de noviembre de 2014 y la información suministrada por
los grupos de interés permanecerá almacenada por el tiempo razonable y necesario para cumplir
las finalidades del tratamiento teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 11 del decreto 1377
de 2013. Que le permitan a TACMO S.A.S el cumplimiento de las obligaciones legales y/o
contractuales a su cargo especialmente en materia contable, fiscal y tributaria.
Esta política podrá ser modificada en cualquier momento y de forma unilateral por parte de
TACMO S.A.S.
10. OFICIAL DE PROTECCION DE DATOS
El Oficial de Protección de Datos es el Líder de Servicio de Información y Comunicación de
TACMO SAS.
10.1 Consideración General:
Los líderes de cada proceso son responsables por asegurar la aplicación y cumplimiento de
las políticas, procedimientos e instructivos establecidos por la compañía para garantizar la
protección de datos.